Antes de começar
- O documento em PDF que precisa de assinatura (até 25 MB e sem senha). Se ainda não tem o texto pronto, dá para escrever um modelo de documento dentro do próprio Sign;
- o nome de cada pessoa que vai assinar e o e-mail ou o WhatsApp dela, para onde o link será enviado;
- uma ideia do nível de segurança que o documento pede: só o link pessoal, ou também foto do documento e do rosto de quem assina;
- o PIX para comprar créditos. O menor pacote é o de 1 documento, por R$ 7,90.
Os passos, na ordem
- Crie a conta. Acesse sign.lymos.com.br/cadastro e informe seu nome, e-mail e uma senha de pelo menos 8 caracteres, com letras e números. Marque o aceite do contrato, dos termos de uso e da política de privacidade. Não pede cartão, e criar a conta é grátis.
- Compre créditos. Logo depois do cadastro você cai na tela Plano e cobrança. Cada documento enviado usa 1 crédito, e você paga por PIX. Se enviar muito, há também o plano ilimitado. Veja os detalhes em créditos e plano ilimitado.
- Abra um novo envelope. No menu, toque em Novo envelope, arraste o PDF (ou escolha um modelo seu) e dê um título. Dá para mandar até 10 documentos no mesmo envelope.
- Diga quem assina e como confirmar a identidade. Informe nome, e-mail ou WhatsApp e o papel de cada pessoa (cliente, testemunha, fiador e outros). Depois escolha o perfil de verificação: Simples, Recomendado ou Reforçado.
- Marque onde a assinatura aparece. É opcional. Sem marcar, a assinatura vai na folha de assinaturas, no final do PDF.
- Revise e envie. Escolha por quantos dias o convite vale (o padrão é 30), confira o resumo e envie. Cada pessoa recebe um link só dela, no canal que você escolheu.
- Acompanhe e baixe. Na tela do envelope você vê quem já assinou, reenvia o convite quando precisar e, quando todos assinarem, baixa o PDF assinado com o registro de cada assinatura.
Antes de confiar numa assinatura eletrônica: no Brasil ela é aceita quando as pessoas concordam em usá-la, mas alguns documentos pedem outra forma, como a escritura de um imóvel, feita em cartório. Confirme com quem vai receber o documento. Leia mais em assinatura pelo WhatsApp tem validade jurídica?
Depois do primeiro envio
- Modelos: se você usa sempre o mesmo contrato, crie um modelo com campos para preencher e economize digitação.
- Vários documentos de uma vez: contrato, autorização e declaração no mesmo envelope. A pessoa assina uma vez e você recebe todos prontos, em um ZIP.
- Conferência pública: qualquer pessoa pode verificar se o PDF é autêntico na página de verificação.
- Integração: quem tem sistema próprio pode criar envelopes pela API do Sign, com chave de API e webhooks.