O que você precisa
- o certificado digital A1 da empresa, que é um arquivo .pfx. Veja onde conseguir certificado digital grátis;
- o CSC e o ID do CSC, para a NFC-e, que você obtém no portal da SEFAZ do seu estado;
- os dados da empresa: razão social, CNPJ, inscrição estadual, endereço e regime tributário.
Seu contador consegue o certificado e o CSC. Se você tem dúvida sobre o regime tributário, confirme com ele.
Configurar em Fiscal → Configuração
- Dados do emitente. Razão social, CNPJ, inscrição estadual, endereço completo e regime tributário (Simples Nacional, por exemplo).
- Certificado A1. Envie o arquivo .pfx e a senha. É ele que assina as notas. O sistema valida o certificado e avisa quando está perto de vencer.
- CSC e ID do CSC. Necessários para a NFC-e.
- Série e numeração da NFC-e e da NF-e.
- Teste a conexão. Use o botão Testar SEFAZ (ele tem limite de uso).
Homologação e produção
O ambiente padrão de cada empresa é Homologação: as notas são de teste e não têm validade. Faça uma emissão de teste e só então mude para Produção. A virada é uma configuração consciente, não acontece sozinha.
Atenção: a emissão automática da NFC-e é uma opção da loja e vem desligada. Ligue em Configurações → PDV quando estiver pronto. Veja como emitir NFC-e e NF-e.
Permissões fiscais são separadas (ver, emitir e configurar): libere a configuração só para quem precisa.