Cadastrar
Em Configurações → Usuários, cadastre cada pessoa da equipe com e-mail e senha próprios. Nunca compartilhe uma conta: com acessos individuais você sabe quem fez cada operação.
O limite de usuários depende do seu plano. Se atingir, o sistema avisa na hora do cadastro.
Como funciona o acesso
Ao criar ou editar um usuário, você escolhe uma função: Gerente, Operador, Caixa ou Técnico. A função só pré-marca um conjunto de caixas de seleção, agrupadas por área (Vendas e Caixa, Cadastros, Estoque, Financeiro, Fiscal, Relatórios, RH, Configurações e um item por módulo do seu segmento).
O que vale de verdade é o que ficou marcado. Você pode liberar ou travar qualquer item depois de escolher a função, e há um botão para restaurar o padrão da função.
Quem não tem um acesso marcado nem vê o menu correspondente. Não é só um botão escondido: a tela fica bloqueada mesmo digitando o endereço direto.
Acessos sensíveis
Alguns itens vêm com aviso de que pedem atenção antes de liberar:
- Cancelar vendas: estorna estoque e exige motivo escrito. Normalmente fica só com o gerente.
- Sangria e suprimento: mexe no dinheiro do caixa.
- Ajustar estoque e fazer inventário: altera o saldo manualmente.
- Emitir e cancelar notas fiscais: transmite para a SEFAZ.
- Gerenciar usuários: cria acesso para outras pessoas.